Polityka prywatności

Firma Studyfi s r.o., siedziba w Nové sada 988/2, Staré Brno, 602 00 Brno, identyfikator: 23170671, zarejestrowany w rejestrze handlowym prowadzonym przez Sąd Okręgowy w Brnie, sekcja C, plik 144461 (zwany dalej „Studyfi”) jako administrator Państwa danych osobowych jako Użytkownicy portalu internetowego www.studyfi.com oraz aplikacja internetowa (www.studyfi.app/app) lub aplikacja mobilna StudyFi (dostępna w AppStore lub Google Play) informuje o gromadzeniu i innym przetwarzaniu danych osobowych oraz o polityce prywatności opisanej poniżej.

W niniejszej polityce prywatności wyjaśniamy:

  • jakie dane o Tobie zbieramy i z jakiego powodu,
  • w jaki sposób wykorzystujemy te dane
  • komu i w jakich przypadkach dane mogą być przekazywane,
  • przez jaki okres przetwarzamy dane,
  • jakie opcje oferujemy, w tym uzyskanie dostępu do danych i ich aktualizacja oraz jakie inne przysługują Ci prawa.

Dlaczego zbieramy i przetwarzamy dane

Gromadzimy i dalej pracujemy z danymi w celu:

  • abyśmy mogli skontaktować się z Tobą i przekazać informacje, o które prosiłeś;
  • wysyłanie Państwu biuletynów i komunikatów handlowych zawierających komunikaty handlowe o nowościach i oferowanych usługach, jeżeli wyrażają Państwo zgodę na taką wysyłkę;
  • w celu ochrony i wspierania naszej działalności;
  • w celu wypełnienia naszych zobowiązań prawnych.

Jeśli poprosiłeś nas o wysyłanie biuletynów lub wiadomości biznesowych, wyraziłeś nam zgodę na przetwarzanie Twojego adresu e-mail. Wykorzystujemy Twoje dane precyzyjnie do wysyłania Ci biuletynów i komunikatów handlowych zawierających informacje o nowościach, wydarzeniach i świadczonych przez nas usługach.

Możesz odwołać swoją zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wysyłania newsletterów i komunikatów handlowych w dowolnym momencie, wysyłając wiadomość o cofnięciu zgody na podany adres e-mail contact@studyfi.com. W takim przypadku nie będziemy już wysyłać Ci newsletterów ani komunikatów handlowych.

Zakres przetwarzania danych osobowych

W szczególności przetwarzamy następujące dane:

  • imię i nazwisko
  • adres e-mail
  • statystyki generowane przy korzystaniu z portalu
  • rodzaj szkoły (średnie, średnie, podstawowe...)
  • Treści generowane i tworzone podczas korzystania z Portalu

Kto ma dostęp do Twoich danych osobowych

Twoje dane osobowe są przetwarzane jako administrator przez Studyfi s.r.o. W powyższych celach możemy przekazywać Twoje dane osobowe naszym współpracownikom uczestniczącym w naszych usługach oraz podwykonawcom, którzy wykonują usługi w naszym imieniu. Zapewniamy, że podmioty te mają obowiązek zachowania poufności. Jest to na przykład nasze biuro rachunkowe, dostawca kampanii marketingowych itp. Niektóre dane osobowe mogą być przekazywane zewnętrznym dostawcom usług spoza Unii Europejskiej. W takich przypadkach zapewniamy wdrożenie odpowiednich zabezpieczeń, w tym standardowych klauzul umownych zgodnych z obowiązującym prawem UE.

Okres przetwarzania danych osobowych

Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe tak długo, jak będzie to absolutnie konieczne, a mianowicie:

  • przez okres, w którym świadczymy Państwu nasze usługi lub wykonujemy wzajemną umowę, a w celu ochrony prawnej kolejne cztery lata później; lub
  • w przypadku przetwarzania na podstawie Państwa zgody (np. wysyłania komunikatów handlowych) do czasu jej cofnięcia;

ma to zastosowanie, chyba że prawo wymaga dłuższego okresu (np. w przypadku wypełnienia obowiązków archiwizacyjnych wynikających z obowiązującego prawa, takich jak ustawa o rachunkowości, ustawa o archiwizacji i ewidencji lub ustawa o podatku od wartości dodanej).

Bezpieczeństwo danych osobowych

Przetwarzamy Twoje dane osobowe odpowiedzialnie i zgodnie z ustawodawstwem czeskim i europejskim. Do przetwarzania danych osobowych korzystamy głównie ze środków zautomatyzowanych, ale także ręcznych.

Podjęliśmy środki techniczne i organizacyjne, aby zapobiec niewłaściwemu wykorzystaniu, uszkodzeniu lub zniszczeniu danych osobowych. Jednocześnie jednak fakt, że transmisja danych przez Internet nie jest z natury bezpieczna, a zatem nie możemy zagwarantować 100% bezpieczeństwa przesyłanych w ten sposób danych. Twoje dane osobowe są przechowywane na zewnętrznym serwerze w Unii Europejskiej.

Korzystanie z usług stron trzecich — sztuczna inteligencja
Aby zapewnić podstawowe funkcje aplikacji, takie jak generowanie fiszek, podsumowań, testów i podcastów, StudyFi przetwarza treści przesłane przez użytkowników za pośrednictwem następujących usług sztucznej inteligencji zewnętrznych:
-OpenAI, Inc. (openai.com) -- Polityka prywatności
-
Google Sp. z o.o. (Bliźnięta) (google.com) -- Polityka prywatności
-
Mistral AI SAS (mistral.ai) — Polityka prywatności
Dane przesyłane do tych usług obejmują treści tekstowe przesłane lub wprowadzone przez użytkownika w celu generowania materiałów do nauki. Treść ta jest przetwarzana wyłącznie w celu spełnienia żądania użytkownika i nie jest wykorzystywana do szkolenia modeli sztucznej inteligencji. Każdy z powyższych dostawców przestrzega standardów ochrony danych równoważnych z normami mającymi zastosowanie na mocy prawa UE.

Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych możesz ubiegać się o:

  • prawo dostępu do danych osobowychtj. w dowolnym momencie możesz poprosić nas o potwierdzenie, czy dane osobowe dotyczące Ciebie są przetwarzane, a jeśli tak, w jakich celach, w jakim zakresie, komu są ujawniane, jak długo będziemy je przetwarzać, czy masz prawo do sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub sprzeciwu, skąd pozyskaliśmy dane osobowe i czy na podstawie przetwarzania Twoich danych osobowych następuje automatyczne podejmowanie decyzji, w tym, w stosownych przypadkach, profilowanie.
  • Prawo do sprostowaniatj. w każdej chwili możesz poprosić nas o poprawienie lub uzupełnienie Twoich danych osobowych, jeśli są one niedokładne lub niekompletne.
  • prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”)tj. musimy usunąć Twoje dane osobowe, jeśli (i) nie są już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane, (ii) przetwarzanie jest niezgodne z prawem, (iii) sprzeciwiasz się przetwarzaniu i nie ma nadrzędnych uzasadnionych podstaw przetwarzania, lub (iv) jesteśmy do tego prawnie zobowiązani.
  • prawo do ograniczenia przetwarzania danych, co oznacza, że do czasu rozwiązania wszelkich spornych problemów związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, musimy ograniczyć przetwarzanie Twoich danych osobowych.
  • prawo do sprzeciwu wobec przetwarzaniajeśli sprzeciwiasz się przetwarzaniu w celach marketingu bezpośredniego, nie będziemy już przetwarzać Twoich danych osobowych w tych celach; jeśli sprzeciwią się przetwarzaniu w innych przypadkach przetwarzania w oparciu o uzasadniony interes, nie będziemy dalej przetwarzać Twoich danych osobowych, chyba że wykażemy ważny uzasadniony powód przetwarzania, który nadrzędny jest nad Twoimi interesami lub prawami i wolnościami jako osoby, której dane dotyczą, lub w celu ustalenia, wykonania lub obrony roszczeń prawnych.
  • prawo do przenośnościtj. możesz w dowolnym momencie zażądać swoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, jeśli przetwarzamy je na podstawie zgody lub umowy i wykonamy je w sposób zautomatyzowany; jeśli jest to technicznie wykonalne, przekazujemy Twoje dane osobowe bezpośrednio innemu wyznaczonemu przez Ciebie administratorowi.

Możesz skorzystać ze wszystkich swoich praw, kontaktując się z nami według własnego wyboru na powyższy adres dostawy lub adres e-mail contact@studyfi.com.

Jeśli uważasz, że nie przetwarzamy Twoich danych osobowych poprawnie, możesz skontaktować się z uskarżanie się skontaktować się z organem nadzorczym, którym jest Urząd Ochrony Danych Osobowych (www.uoou.cz).

Przetwarzanie danych osobowych dzieci

Nasza strona internetowa www.studyfi.com nie są przeznaczone dla dzieci poniżej 16 roku życia. W tym kontekście nie przetwarzamy danych osobowych dzieci poniżej 16 roku życia. Jeśli uważasz, że dziecko przekazało nam dane osobowe, skontaktuj się z nami pod adresem e-mail contact@studyfi.com i podejmiemy środki w celu usunięcia takich danych.

Zmiany w Polityce Prywatności

Będziemy aktualizować niniejszą Politykę prywatności według własnego uznania, aby uwzględnić zmiany w naszych praktykach dotyczących przetwarzania danych osobowych. Dlatego zalecamy ciągłe przestrzeganie niniejszej Polityki prywatności. Polityka prywatności obowiązuje od podanej daty wejścia w życie. Jeśli nadal korzystasz z naszej strony internetowej po wejściu w życie zmian, dalsze korzystanie z naszej strony oznacza, że jesteś świadomy zmian.

Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od 1 października 2025 r.